HR Software

HR-Software oder auch “Human Resources Software”, zu deutsch Personalverwaltungs-Software, bezeichnet eine Gruppe von Programmlösungen für Verantwortliche im Personalbereich, die deren Arbeit digital unterstützt. Ziel ist es, die Arbeit von Personalern möglichst effizient zu gestalten und so den Unternehmenserfolg zu steigern.

Welche Funktionen bietet HR-Software?

HR-Software untergliedert sich bezüglich der Anwendungsbereiche und des Funktionsumfangs. So gibt es Management Software wie “Recruitee” oder “Softgarden”, die ausschließlich E-Recruiting-Lösungen darstellen. Andere Personalmanagement-Anwendungen sind Komplettlösungen, die direkt an das digitale Unternehmen angeschlossen werden können. Zu diesen zählen “Personio” oder “HR Works”. Ebenfalls möglich sind modular aufgebaute Software-Lösungen wie “rexx systems” oder “jacando”.

Grundsätzliche Funktionen von HR-Software

• Personalverwaltung bzw. "digitale Personalakte"
• Bewerbermanagement bzw. E-Recruiting
• Personalkostenabrechnung bzw. Controlling
• Einige Anbieter von HR-Software bieten zusätzliche Funktionalitäten an und helfen so bei der digitalen Transformation von Unternehmen:
  • Zeiterfassung
  • Personaleinsatzplanung
  • Weiterbildungsmanagement
  • Arbeitszeugniserstellung
  • Verwaltung von Mitarbeitergesprächen
  • Reisemanagement
  • Mitarbeiter-Self-Services

Insofern ist es wichtig, dass Sie als Personaler genau Ihre Bedarfe kennen und die Software aussuchen, welche am besten zum Unternehmen, dessen Kultur, Struktur und seinen Mitarbeitern passt.

Was sind die Vorteile von HR-SOFTWARE?

Die Einführung einer HR-Software kann aus vielerlei Gründen erfolgen und bringt viele Vorteile mit sich. Einige der Vorteile möchten wir Ihnen vorstellen.

Durch den Einsatz von HR-Software können zeitaufwendige Routinearbeiten an die Software ausgelagert werden. Somit wird die Personalabteilung entlastet und ihr stehen mehr Kapazitäten zur Verfügung. Beispielsweise kann die gewonnenen Zeit genutzt werden, um neue HR-Konzepte auszuarbeiten und somit die Weiterentwicklung des Unternehmens zu unterstützen.

Ein weiterer Punkt ist die höhere Transparenz: Mitarbeiter werden aktiv in die Personalverwaltung eingebunden, wodurch mehr Transparenz geschaffen wird. Viele der Programme ermöglichen Mitarbeitern beispielsweise den Einblick in die eigene Akte, die Pflege der eigenen Daten oder das Abrufen von Weiterbildungsangeboten. Mit Hilfe dieser Employee-Self-Services sind Mitarbeiter in der Lage viele der Personalprozesse selbst in die Hand zu nehmen, was gleichzeitig auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen kann.

Wichtig ist auch, dass alle relevanten Daten jederzeit und von überall erreichbar sind. Somit haben Teamleiter und Führungskräfte einen guten Überblick über alle Teammitglieder. Da alle Infos im System hinterlegt sind und per Klick abrufbar sind, kann bei Abwesenheit eines Mitarbeiters rasch überprüft werden, ob sich dieser eventuell auf einer Weiterbildung befindet, Urlaub hat oder aber krankgeschrieben ist.

Für wen lohnt sich HR-Software?

Im Grunde genommen lohnt sich die Einführung einer HR-Software für große und mittlere Unternehmen gleichermaßen. Oftmals werden in Unternehmen HR-Aufgaben von Managern oder vom Geschäftsführer “hands on” erledigt, was eine unnötige Belastung zum Arbeitsalltag darstellt und in uneinheitlichen Prozessen endet. Sobald ein Unternehmen eigene Mitarbeiter beschäftigt und mehrere Personen mit HR-Tätigkeiten betraut sind, sollte man also eine HR-Software Anschaffung in Betracht ziehen. 

Weiterführende Informationen:

https://www.stern.de/vergleich/hr-software/

https://www.hr-heute.com/glossar/hr-software

https://www.netzsieger.de/k/hr-software

Video: